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2019-06-05237

软装物品的采购流程

01

?制作采购项目分类表

软装物品繁多,为了避免采购混乱,在采购前要先按照软装的大种类,把所有涉及的物品分类,按照分类进行采购,一般采购的物品分类包含:家具、灯具、窗帘、地毯、床品、饰品、花品、画品。



02?

制订采购顺序

制定采购顺序,后期采购必须严格遵守,正确的顺序是:

a. 下单家具;

b. 下单灯具和?#23478;眨?/span>

c. 下单画品、花艺、饰品等。

因为家具制作工期较长,?#23478;鍘?#28783;具次之,按顺序下单后,利用等待制作的时间去采购饰品、画品等,工作忙而不乱,有条不紊,以免出现合同即将到期,但家具尚未制作完成的尴尬局面。


03?

家具采购或定制下单

整个软装项目,成本最高的通常?#38469;?#23478;具部分,甲方对家具也是非常重视的,所以,如何采购家具在整个软装工程中也是非常关键的一步。

通常,工程类客户一般都会选择定制类家具,一些顶级商业客户会选择进口(?#28909;?#24847;大利、法国、英国、美国)的品牌家具,而家居类的客户则比较中意国内各大家具卖场的品牌家具。


各种类型的家具供应有不同的特点:

a.纯进口家具:进口家具往往有数十或上百年的文化积淀,在国际上有很好的知名度和品质。

采购特点:因为要从海外运来,所以货期一般都在2个?#20081;?#19978;,有些畅销产品甚至要等半年以上,因此在采购此类家具时,一定要留有足够的时间。

b.国内大型家具卖场的国内品牌家具:近几年家具业的发展突飞猛进,国内大型的家具卖场一直在增加,家具品牌也是数不胜数。

采购特点:此类厂家大多数是流水线作业,批量生产。此类产品厂家多,品牌多,选择余地大,但基本上?#38469;前纯?#38388;来规划一套套的产品,想打造非常个性的家具比较?#36873;?/p>

c.定制型家具厂

采购特点:非常适合工程类客户(售楼处、样板间、酒店、会所等),制作灵活,工期短。



定制家具流程:

a. 确定尺寸:根据实际空间,一定要把尺寸核实清楚。这部分如果施工还没有完成只能根据CAD 图纸确定,如果在施工过程中或者硬装已经完成,一定要?#36739;?#22330;核实具体尺寸。

b. 描述细节:家具是有很多细节的,?#28909;?#37329;箔该用什么颜色,雕花的线条该多粗多深,木料是用哪种,封闭漆还是开?#29260;?#31561;等,下单时很多细节?#23478;?#26377;详细的描述,这样后期跟单会起到事半功倍的效果。

c. 翻样确定:一般情况下,软装方案中涉及的家具,都需要家具厂进行翻样设计,制作出翻样稿。软装设计师一定要进行严格的确认,包括尺寸、材质、颜色和造型等,除了设计师确认外,翻样稿件最好还要给客户做一次确认。

d. 下单及跟单:下单给家具厂后,要有专人每隔几天进行核实跟单,避免造成不必要的损失。

e. 收货验货:收货一定要求厂方对产品进行非常安全到位的包装,并在收货时再次认真地核实细节。


04

灯饰采购或定制下单

灯饰的采购基本有两种方式:一种是按图样定制;另一种是直接选样采购。在整个灯饰采购过程中,需要对以下几点进行严格控制和选择:

a. 款式:需要定制的灯具在设计上必须和项目空间非常协调,因为定制灯具具有单一性,只此一件,如果因为款式问题不能使用,就劳民伤财了。

b. 材质:下单时一定要核实清楚材质,看?#20808;?#25928;果差?#27426;?#30340;材料,实际价格相差甚远,?#28909;?#27700;晶就有进口、国产A 级、普通水晶等很多种,在采购过程中一定要和供应商确定用的是哪种材料。

c. 工期:灯饰的制作工期相对较长,一般下单家具后,就要下单灯饰部分了。


05

?#23478;?#37096;分采购

?#23478;鍘?#22320;毯、床品采购或定制下单整个软装工程中,?#23478;?#37096;分非常烦琐,目前软装公司一般通过自己定制和成品采购两种方式解决?#23478;?#37096;分。

a. 注意采购顺序。一般走进一个新空间当中,人们的视觉点会分为4层关注度:第一层为家具?#23478;眨?#31532;二层为窗帘?#23478;眨?#31532;三层为墙面?#23478;?第四层为装饰类小件物品。

b. 对?#23478;?#26448;质的了解和掌握。?#23478;?#24403;中有多种材质,如常见的棉、麻、混纺、丝绸等等,面料也有进口或国产之分。不同材质的搭配都有丰富的内涵,同样的花纹,采用不同的材质,其气质?#19981;?#26377;很大的不同。


06

?#19968;?#33457;艺等采购

?#19968;?#33457;艺等采购或定制下单项目的不同决定了?#19968;?#30340;种类不同,某些高档酒店或会所倾向于采?#22909;?#20154;?#21482;?#38500;了能极高地提升空间品位外,还有很高的投资收藏价值。

装饰性?#19968;?#37319;用的材料也是五花八门,?#28909;?#30382;革、不锈钢、珍珠、铜器、银饰、?#23478;?#31561;。

其实,材质不是主要的,重要的是这些材料是不是契合了整个空间的气质,其装饰手法及主题有没有更好地协调整个空间。


07

饰品采购

工程类项目应用家居饰品较多,如样板间、会所、酒店、家具卖场等。采购时一定要遵循美学原则,从空间需求出发,选择适当的产品,数量、尺度、色彩、材质等?#23478;?#32508;合考虑与其他物品的关系,不能孤立地觉得好看就买了。

8、软装设计(后期配饰)的操作流程参考

初步洽谈:了解客户所需服务,告之客户公司情况及相关服务内容,与之初步沟通设计理念,确定大体意向。↓收取设计定金:根据服务内容收取定金(此?#26041;?#21487;根据实际情况确认)。↓现场测量:现场进行房屋勘测,包括:尺寸、各结构位置(窗、暖气等等),并进?#20449;?#29031;作为后期应用及完工对比。↓设计方案初稿?#28023;?~7个工作日)

第一步:平面设计方案:包括:原始结构图(各电路开关、暖气、地面铺设等硬装各结构)、平面功能布局;(应注意模型尺寸与实际家具的尺寸,别造成设计误差,导致购买家具不合适)

第二步:定风格?#33322;?#21512;硬装、客户需求(房地产要根据销售对象)、市场调查、流行趋势等;

第三步:定家具:注意尺寸以及家具之间与空隙的关系;

第四步:定制家具:衣帽间 储物间等的设计方案;

第五步:窗帘、床品样式及风格设计;

第六步:墙面处理设计;

第七步:灯具:顶灯、射灯、落地灯、台灯等光源设计;

第八步:画设计:注意整个空间中画的色彩,画框的统一;地毯设计:客厅、主卧、厕所、入门等;花及植物设计:客厅、书房、卧?#19994;齲?#39184;台设计:盘、叉、茶具;饰品风格设计。(此内容都为初步构思设计)

第九步:初步报价

以上为初步方案,部分内容可根据实际情况增加删减。↓与客户进行初步方案沟通:并进行反复修正


↓最终方案定稿:内容包括:

1、 平面设计方案:包括:原始结构图(各电路开关、暖气、地面铺设等硬装各结构)、平面功能布局;(应注意模型尺寸与实际家具的尺寸,别造成设计误差,导致购买家具不合适)

2、 风格阐述:风格定格原因;

3、 定家具:注意尺寸以及家具之间与空隙的关系,作乌龟图及家具?#24471;?#22270;;

4、 定制家具:衣帽间 储物间等的设计方案最终确定;

5、 报价 以上内容就可以签定合同。

6、 窗帘、床品样式及风格选择;

7、 墙面处理设计;

8、 灯具:顶灯、射灯、落地灯、台灯等光源选择;

9、 画设计及选择:注意整个空间中画的色彩,画框的统一;地毯设计:客厅、主卧、厕所、入门等;花及植物设计:客厅、书房、卧?#19994;齲?#39184;台设计:盘、叉、茶具;饰品风格设计。


此部分内容需要进行细算,采购的数量、饰品的各种摆放(平面摆放图、立面摆放图)签定合同↓现场尺寸最终核实↓收取工程款:第一笔60%,大件采购到位后,甲方验收货物到达后付30%,工程结束验收合格付10%。↓ (工程工期按收取第一笔款后的一天开始计算)

工程前期运作?#28023;?5个工作日-不含定制家具、30工作日-含定制家具)

1、 定家具:注意尺寸以及家具之间与空隙的关系,家具摆进房间后的空间大小,外地采购需要注意:时间、价格、款式、托运、定做等问题;(路程及选择2天、定做15天、托运5天)2、 定制家具:衣帽间储物间等工期及安装日期,可与硬装结合进行,注意?#30424;住?#36386;脚线安装协调问题,尺寸问题;(工期15天)

3、 窗帘、床品:样式、布料的选择;(工期10天)

4、 墙面处理:可与硬装同步;

5、 灯具:顶灯、射灯、落地灯、台灯等定制;

6、 画:设计、定做、采购;

7、 地毯:设计、采购;

8、 花及植物:设计、采购:

9、 餐台:设计、采购:

10、饰品:设计、采购。

所有设计及定制必须甲方签字确认↓家具?#20132;?#25910;取二次款↓现场施工:涉及问题如下?#28023;?个工作日、第3天补货及效果调整、最终留7天进行最终效果调整)

1、 搬运;

2、 家具安装;

3、 现场保洁;

4、 自有物品搬运、安装、摆设;

5、 补充物品(家具、摆设)↓验收:签验收单及所有物品交接单↓收取?#37096;?#21450;结束工程↓所有相关工程文件存档(合同、设计、采购单、甲方确认单等等)????。

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